В протоколе испытаний (далее – ПИ) отображаются результаты проведенных испытаний в лабораторных условиях. Важность документа заключается в том, что его положительное заключение является основанием для регистрации декларации соответствия или оформления сертификата на товары.
ПИ также может быть оформлен добровольно как самостоятельный документ.
Бывают случаи, когда в ПИ необходимо внести изменения. О том, как сделать это правильно – читайте ниже.
Когда нужно вносить изменения в ПИ?
Необходимость внесения поправок в ранее оформленные протоколы может наступить в случаях, когда:
- поменялось название НТД либо в обнаружены неточности в описании нормативно-тех. документов на продукцию;
- изменилось название лабораторного центра, либо его адрес/контакты;
- были обнаружены неточности в регистрационном номере ПИ;
- поменялось название компании заказчика (либо юридический адрес);
- обнаружены ошибки в описании используемой методики;
- выявлены неточности в наименованиях товаров;
- неправильно указана дата проведения исследований либо выдачи документа;
- неправильно описан порядок оценки объекта;
- выявлены ошибки в таблице с результатами (неправильно указаны фактически установленные параметры);
- и по другим причинам.
Почему важно правильно вносить изменения в ПИ?
В течение 5 рабочих дней после оформления протокола итоги лабораторных испытаний передаются в ФГИС. В обязательном порядке указывается такая информация, как дата оформления ПИ, установленные параметры, описывается продукция, а также вносятся подробные данные о заявителе и лаборатории, которая провела исследования.
Именно поэтому при обнаружении ошибок или неточностей важно придерживаться правильного алгоритма внесения изменений в протоколы испытаний, выполнить их своевременно.
Особенности внесения изменений
Поправки отображаются в дополнении к протоколу. В оригинале ПИ запрещено использовать зачеркивания, исправления и т.п. Что же касается документа для внесения поправок, то он оформляется с обязательной формулировкой – «дополнение к ПИ № (указывается номер ПИ) и дата выдачи».
При необходимости полной замены протокола – в новом документе также указывается ссылка на оригинал документа. Если предыдущий (неправильный) ПИ аннулируется, то об этом в обязательном порядке сообщается во ФГИС.
Запрещается вносить какие-либо изменения без документального на то обоснования. В ином случае, поправки классифицируются как подделка (фальсификация) документа и намеренное отображение недостоверных сведений, а, следовательно, оформить сертификат или зарегистрировать декларацию о соответствии на товар будет невозможно.
Какие сведения предоставляет заявитель?
Для внесения изменений в ранее выданные протоколы понадобится предоставить:
- письменную заявку;
- сведения о заявителе – реквизиты, ОГРН и ИНН;
- сведении о выданном ранее протоколе испытаний;
- документальное подтверждение обоснованности внесения изменений;
- иную информацию и документы (при необходимости).
Узнать подробности о стоимости внесения изменений в протокол испытаний, сроках, вы можете по телефону или заполнив онлайн заявку на сайте Центра.
Поможем внести необходимые поправки и дополнения в ранее оформленные ПИ. Окажем содействие в проведении обязательной оценки соответствия продукции, добровольной сертификации, оформлении штрих-кодов, маркировки и иное.
Консультации бесплатны