При осуществлении закупочных процедур, заказчики действуют по определенному алгоритму. Итог процесса – удовлетворение потребностей в приобретенной продукции или услугах. Каждая последующая стадия дополняет предыдущую, что позволяем поставщикам следить за процессом, получая требуемую информацию. Вообще алгоритм закупок схож среди всех заказчиков, но может иметь и индивидуальные особенности.
Рассчитать сроки по закупкам поможет календарь закупок 44 фз на zakupki44fz.ru. Возможностями сервиса можно воспользоваться в бесплатном режиме. Сделать это несложно, причем в режиме онлайн. Сроки по каждой закупке доступны к сохранению, что позволит отслеживать их через ЛК.
Формирование потребностей в закупке
Никому кроме самого заказчика не известно, что ему необходимо закупить, поэтому организатору таких процессов следует заранее провести мероприятия, связанные с формированием перечня требуемых продукции (услуг).
В зависимости от уровня производительности, планов и возможностей заказчику следует определиться с очередностью закупок, что позволит обеспечить бесперебойную дальнейшую работу. Для получения достоверной информации необходимо провести аналитику по хозяйственным нуждам прошлого периода, учесть цели и задачи организации, скорректировать определенные товары, рассчитать потребности благодаря существующим запасам и так далее.
Мониторинг рынка
При помощи рыночного мониторинга заказчик может сформировать четкие представления о том, какими функциональными характеристиками должна обладать требуемая продукция, узнать стоимость единицы. Такие сведения помогут сформулировать потребности, чтобы правильно указать в тех. задании. Например, закупая песок, не каждый специалист знает о том, сколько дополнительных примесей в нем содержится.
К тому же при помощи мониторинга продукции можно корректно указать НМЦД, основываясь на существующих предложениях от поставщиков. На этой стадии планирования участники закупок также принимают непосредственное участие: связываются с клиентами по почте и прочими способами, вносят свои предложения с ценами и параметрами.
