Ошибка в трудовой книжке может лишить россиян нескольких тысяч рублей пенсии ежемесячно из-за недочета в стаже, подтверждает профессор ВШЭ Вадим Виноградов в беседе с агентством Прайм.
Основной документ о работе хранит записи о датах приема, увольнения, должностях и предприятиях, и малейшая неточность приводит к потере пенсионных баллов при расчете выплат.
Путаница возникает при переносе данных из старых бумажных форм, где чернила выцветают или почерк размыт, особенно в периоды реорганизаций кадровых служб. За каждый пропущенный месяц стажа страховые взносы не учитываются, что напрямую уменьшает размер пенсии на 1-2% от базовой суммы, по данным СФР на 2025 год.
Юрист подчеркивает, что неправильное сокращение названий вроде МУП вместо полного «Муниципальное унитарное предприятие» или искажение должности делает запись недействительной, требуя судебного подтверждения. Технические огрехи, такие как размытый оттиск печати или пропущенная ссылка на приказ, встречаются в 15% старых трудовых, по оценкам Минтруда, и усложняют верификацию при обращении в пенсионный фонд.
«Потеря даже нескольких месяцев стажа – это прямая угроза размеру ежемесячной выплаты. За каждый неучтенный месяц вы недополучите пенсионные баллы, так как страховые взносы за этот период просто выпадают из расчета» – предупреждает Виноградов.
Исправление требует обращения к работодателю, внесшему запись, но если компания ликвидирована или реорганизована, правопреемник или суд берут на себя процедуру по ст. 66 ТК РФ. Процесс включает отмену неверной строки с зачеркиванием, проставлением «недействительно» и новой записью с номером приказа; на титульном листе ошибки правят рядом или сверху, если места мало.
Срок на реакцию – 5 дней после уведомления от СФР, иначе штраф для должностных лиц до 5 тысяч рублей, а для фирмы – до 50 тысяч по КоАП. В случае дубликата трудовой ошибки корректируют аналогично оригиналу, но только при наличии архивных документов. Еще один нюанс: за подделку записей грозит уголовка с штрафом до 80 тысяч или работами до двух лет, как за мошенничество.
Проверить трудовую стоит раз в год, особенно перед подачей на пенсию, чтобы избежать задержек в 3-6 месяцев на бюрократию. Если ошибка старая, собирайте трудовые договоры, приказы и свидетельства коллег для подтверждения в суде – это ускорит процесс и сохранит баллы. В 2025 году электронные трудовые минимизируют риски, но бумажные все равно требуют бдительности от владельца.
