Эксперты рассказали, каких ошибок не стоит допускать, чтобы в будущем не снизить пенсию.
Ошибки в трудовой книжке напрямую отражаются на размере будущей пенсии. Если трудовой стаж будет учтен не полностью, человек рискует получить значительно меньше, чем фактически заработал за годы работы.
Заслуженный юрист России Иван Соловьёв предупреждает, что даже незначительные неточности в записях могут привести к тому, что Социальный фонд не засчитает отдельные периоды трудовой деятельности. В результате часть страховых взносов фактически «выпадает» из пенсионной системы, несмотря на то, что человек работал и исправно их уплачивал.
Особую опасность представляют ошибки, допущенные десятилетия назад, ещё до внедрения электронного учета стажа. В те годы записи вносились вручную, и кадровые службы нередко допускали описки, неверно указывали даты или названия организаций.
Сегодня подобные огрехи выявляются при назначении пенсии, а подтвердить спорные периоды становится крайне сложно. Ситуация усугубляется, если предприятие было ликвидировано, переименовано или находится за пределами России. В ряде случаев речь идёт о компаниях на территории бывшего СССР, куда запросы либо не доходят, либо рассматриваются месяцами.
При отсутствии официальных документов проблему зачастую приходится решать в судебном порядке. Тогда в ход идут любые косвенные доказательства – трудовые договоры, приказы, профсоюзные билеты, архивные данные предприятий, бухгалтерские справки, а также свидетельские показания коллег. Даже при положительном решении суда это длительный и стрессовый процесс, которого можно было бы избежать при своевременном исправлении ошибок. Чем старше запись и чем больше времени прошло с момента работы, тем сложнее восстановить фактическую картину трудовой деятельности.
Среди наиболее распространенных ошибок — неправильное указание полного наименования организации, неточные даты приёма или увольнения, путаница в номерах приказов. Формально любая неточность может вызвать вопросы у Социального фонда, если данные не позволяют однозначно подтвердить период работы. Исправление таких записей возможно только в установленном порядке, то есть через кадровую службу работодателя, на основании приказов и внутренних документов, с обязательными подписями и печатями.
Если ошибка обнаружена, пока организация продолжает работу, важно незамедлительно обратиться в отдел кадров, не откладывая вопрос до выхода на пенсию. Чем раньше внесены корректировки, тем ниже риск признания записей спорными или недействительными. В случае утраты трудовой книжки или её части необходимо своевременно оформить дубликат, подтвердив стаж всеми имеющимися документами. Нередко люди вспоминают о проблемах лишь на этапе оформления пенсии, и тогда время начинает работать против них.
Эксперты советуют регулярно проверять записи в трудовой книжке и не относиться к ней формально. После каждого приёма на работу или увольнения стоит убедиться, что корректно указаны название организации, должность, даты и реквизиты приказов.
При обнаружении ошибок следует добиваться их исправления сразу, пока кадровые документы доступны и предприятие функционирует. Это особенно актуально для тех, кто часто менял работу, трудился в разных регионах или на предприятиях с высоким риском реорганизации и закрытия.
Иван Соловьёв подчеркивает, что внимательное отношение к трудовой книжке — это не проявление бюрократии, а защита собственных финансовых интересов. Каждая запись в этом документе — «кирпичик» будущей пенсии.
