Почему в 2025 году проверки стали строже
Роструд с начала года усилил контроль за соблюдением сроков подачи СЗВ-ТД. Если раньше инспекторы могли ограничиться предупреждением при первом нарушении, сейчас штрафы выписывают практически сразу. Для компаний это 30-50 тысяч рублей, для ИП — от 1 до 5 тысяч. При повторных нарушениях суммы вырастают до 70-80 тысяч.
Интересный случай произошёл в Казани осенью 2024 года. Небольшая IT-компания наняла трёх программистов в июле, но отчёт СЗВ-ТД подала только в октябре — забыли про сроки в суете проектов. Штраф составил 45 000 рублей за троих человек. Директор потом признался, что даже не знал о существовании таких жёстких дедлайнов.
Чтобы избежать подобных ситуаций, многие компании переходят на профессиональное бухгалтерское сопровождение. Сервисы buhclear.ru и подобные платформы предлагают автоматическую выгрузку данных из кадровой системы и формирование отчётов без участия человека. Например, специалисты из BUHCLEAR берут на себя не только сдачу отчётности, но и мониторят изменения в законодательстве, чтобы вы всегда были в курсе новых требований.
Главные ошибки, которые допускают компании
Первая — пропуск сроков. СЗВ-ТД нужно сдавать не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа о приёме, переводе или увольнении. Многие думают, что есть какая-то поблажка в неделю или месяц — нет, буквально на следующий день.
Вторая частая проблема — ошибки в данных. Неправильное написание должности, опечатки в СНИЛС, несоответствие дат в приказе и отчёте. В прошлом году компания из Новосибирска получила отказ в приёме отчёта из-за того, что в фамилии сотрудника была лишняя буква. Пришлось подавать корректировку и платить штраф за просрочку.
Третье — игнорирование переводов. Если сотрудника перевели на другую должность, даже внутри той же компании, это событие тоже нужно отражать в СЗВ-ТД. Некоторые кадровики считают, что достаточно зафиксировать только приём и увольнение. Это ошибка, которая всплывёт при проверке.
Как автоматизация решает проблему
Автоматизация снижает риск опечаток и пропущенных сроков почти до нуля. Система сама напоминает о дедлайнах, проверяет корректность заполнения полей и даже подсказывает, если данные не сходятся с предыдущими отчётами.
Один предприниматель из Екатеринбурга рассказывал, что после перехода на облачную бухгалтерию количество ошибок в кадровых отчётах у него упало с 3-4 в квартал до нуля за последний год. Экономия нервов и денег — очевидная.
Что делать прямо сейчас
Проверьте все приказы за последние три месяца и сверьте их с поданными СЗВ-ТД. Если нашли расхождение — подавайте корректирующий отчёт до того, как это обнаружит проверка. Добровольное исправление смягчает наказание.
Настройте напоминания в календаре или используйте таск-менеджеры. Можно завести отдельный чат с кадровиком и бухгалтером, где фиксируются все изменения в штате — приняли, уволили, перевели. Так информация не потеряется.
Что ждёт бизнес в ближайшие месяцы
Минтруд анонсировал расширение данных в электронных трудовых. С весны 2025 года планируется добавить информацию о квалификации, повышении категории, наградах. Это значит, что объём отчётности вырастет, а вместе с ним — риск ошибок.
Кроме того, обсуждается интеграция электронных трудовых с системой персонифицированного учёта в ФНС. Если это произойдёт, любое несоответствие будет видно моментально, и штрафы начнут приходить автоматически, без дополнительных проверок.
Стоит ли ждать смягчения? Вряд ли. Тренд последних лет — усиление контроля и цифровизация всех процессов. Лучше подготовиться заранее, чем разбираться с последствиями потом.
