Информация сегодня является ценным активом, да и законодательство в области защиты персональных данных становится более строгим, поэтому многие компании сталкиваются с необходимостью обеспечения соответствия требованиям. Одним из важных аспектов этого соответствия является назначение и надлежащая организация работы ответственного за обработку персональных данных. Только не всегда у компании есть возможность выполнить эту роль собственными силами. Именно здесь на помощь приходит аутсорс испдн.
Что это такое?
Аутсорсинг испдн – это передача функций и обязанностей по обеспечению законной и безопасной обработки персональных данных внешнему специалисту или компании, обладающей необходимыми знаниями и опытом. Вместо того, чтобы нанимать штатного сотрудника, компания заключает договор с профессионалами, которые берут на себя ответственность за выполнение всех необходимых процедур. Нужно понимать, что аутсорсинг не означает полного снятия ответственности с компании. Оператор персональных данных остается конечным ответственным за их обработку и защиту.
Какие функции выполняет аутсорсинговый ответственный?
- Анализ потенциальных угроз безопасности персональных данных и разработка мер по их минимизации.
- Предоставление рекомендаций по вопросам соблюдения законодательства о персональных данных, а также по вопросам выбора и внедрения технических и организационных мер защиты.
- Проведение тренингов для сотрудников компании по правилам обращения с персональными данными.
- Представление интересов компании при проверках со стороны уполномоченных органов по защите прав субъектов персональных данных.
- Разработка планов действий в случае утечки или несанкционированного доступа к персональным данным.
- Регулярная проверка соответствия процессов обработки персональных данных установленным требованиям.
Зачем нужен аутсорсинг испдн?
Законодательство в области персональных данных постоянно меняется. Специализированные аутсорсинговые компании следят за всеми изменениями и обладают глубокими знаниями в этой области.
Несоблюдение требований законодательства о персональных данных может привести к серьезным штрафам. Аутсорсинг позволяет минимизировать эти риски благодаря профессиональному подходу.
Содержание штатного специалиста по защите персональных данных не всегда рентабельный. Аутсорсинг позволяет платить только за фактически оказанные услуги, что часто оказывается более выгодным.
