Отказное письмо – это официальный документ, подтверждающий, что конкретный тип продукции не подлежит обязательной сертификации или декларированию соответствия в соответствии с действующими техническими регламентами Евразийского экономического союза (ЕАЭС). Перед тем, как получить отказное письмо на продукцию, важно понимать, в каких случаях оно может потребоваться.
Отказное письмо может понадобиться в следующих ситуациях:
- При прохождении таможенного контроля. Работники таможенной службы имеют право запросить подтверждение того, что товар не входит в перечень продукции, подлежащей обязательной сертификации.
- В ходе осуществления торговой деятельности. Покупатели или розничные сети могут потребовать отказное письмо для уверенности в законности продажи продукции, а также, чтобы избежать проблем с контролирующими органами.
- При участии в тендерах и конкурсах. Организаторы могут затребовать отказное письмо для подтверждения соответствия продукции стандартам безопасности и качества.
Когда возникает вопрос об оформлении отказного письма?
Документ можно оформить в любой момент, когда нужно официально подтвердить, что конкретная продукция не подлежит обязательной сертификации. Обычно это актуально в следующих случаях:
- До начала производства или ввоза товаров. Чтобы заранее удостовериться в отсутствии обязательных требований по сертификации и избежать потенциальных проблем.
- В ответ на запросы от таможенных органов или покупателей. В качестве ответа на конкретный запрос о предоставлении доказательств соответствия продукции.
- При изменениях в законодательстве. Если меняются технические регламенты или перечни товаров, подлежащих обязательной сертификации, рекомендуется повторно оценить необходимость получения отказного письма.
Важно помнить
Отказное письмо не заменяет сертификат соответствия или декларацию соответствия, если они необходимы. Оно лишь подтверждает, что в данном случае обязательная сертификация не требуется.
Выдача отказного письма основывается на анализе свойств продукции и действующих нормативных документов. Поэтому очень важно предоставлять правдивую и полную информацию о товаре.