Управляя командой, руководителю нужно понимать, сколько времени каждый сотрудник тратит на выполнение определенных задач и насколько эффективно работает. Именно для этого и существует система учета рабочего времени и контроля сотрудников.
Простыми словами, это программное обеспечение или комплекс решений, которые помогают:
- Фиксировать время прихода и ухода сотрудников. Это может быть не только физическое присутствие на рабочем месте, но и удаленная работа.
- Система может фиксировать, какие программы использует сотрудник, какие сайты посещает, и даже делать скриншоты экрана.
- На основе собранных данных система формирует отчеты, которые показывают, сколько времени было потрачено на рабочие задачи, а сколько – на отвлечения.
- Система может автоматически рассчитывать оплату труда, учитывая отработанное время, переработки, больничные и отпуска.
- Контроль доступа к рабочему месту и информации также является важной функцией таких систем.
Преимущества использования системы учета рабочего времени:
Внедряя учет рабочего времени, можно рассчитывать на множество выгод для работодателя и сотрудников:
Для работодателя:
- повышение производительности и эффективности;
- система помогает понять, на что тратится рабочее время, и где можно оптимизировать задачи;
- осознание того, что время фиксируется, может стимулировать сотрудников более ответственно подходить к своим обязанностям;
- минимизация опозданий, преждевременных уходов и длительных перерывов;
- автоматизированный контроль рабочего времени исключает человеческий фактор при расчете зарплаты, больничных, отпусков и премий;
- сотрудники получают оплату строго за отработанное время и выполненные задачи;
- понимание реальной загрузки сотрудников позволяет эффективно планировать ресурсы и так далее.
Для сотрудников:
- они точно знают, за какое время им платят;
- система фиксирует реальное время, потраченное на работу, что может быть учтено при оценке эффективности;
- они могут лучше планировать рабочий день и избегать переработок;
- некоторые системы позволяют сотрудникам самостоятельно отмечать начало и конец рабочего дня, что удобно для удаленной работы.